Archiwum

Poradnik Organizatora Sprzatania Swiata cz 5

wtorek, 06 wrzesień 2011 21:18
Oceń ten artykuł
(0 głosów)
ETAP 3 – PO WYDARZENIU
ZBIERZ OSTRE PRZEDMIOTY, ZGROMADZONE ODPADY I SPRZET Nalezy dopilnowac prawidlowego przekazania niebezpiecznych i ostrych przedmiotów. Pamietaj, aby zwrócic pozyczony sprzet oraz jak najszybciej usunac zebrane odpady z oczyszczonego terenu. PRZEPROWADZ EWALUACJE WYDARZENIA Po zakonczonym wydarzeniu warto zorganizowac spotkanie dla organizatorów, osób nadzorujacych i innych waznych wspólpracowników. Pamietaj, aby: - podziekowac wszystkim wspólpracownikom - podsumowac dobre i zle aspekty zrealizowanego przedsiewziecia - okreslic, czy zostaly do wykonania jeszcze jakies zadania, np. napisanie artykulu podsumowujacego, zabranie zgromadzonych odpadów - przeprowadzic dyskusje nad mozliwosciami poprawy niektórych aspektów akcji - przeprowadzic dyskusje nad projektami na przyszlosc, mogacymi wynikac z aktualnych dzialan PODZIEKUJ WOLONTARIUSZOM I SPONSOROM Wolontariusze i sponsorzy w znaczacy sposób przyczyniaja sie do powodzenia inicjatyw spolecznych. Zastanów sie nad sposobem podziekowania za ich nieoceniony wklad, pamietajac o podkresleniu efektów ekologicznych, które zostaly osiagniete dzieki ich wsparciu. Jak mozesz podziekowac: - zorganizuj przyjecie w terenie – piknik, ognisko lub grill - przygotuj i rozdaj dyplomy (wzór dostepny w sekcji dla czlonków) - w informacji do mediów mocno podkreslaj wklad wolontariuszy i sponsorów - przekaz nagrody, np. t-shirty, sadzonki roslin, bony na zakupy w lokalnych sklepach i lokalach uslugowych. PODZIEL SIE SWOIMI OSIAGNIECIAMI Z LOKALNA SPOLECZNOSCIA Informacja o efektach prowadzonych dzialan warto dzielic sie z lokalna opinia publiczna poprzez media badz inne spoleczne sieci kontaktów. Pozwala to na pokazanie wkladu uczestników i sponsorów akcji oraz budowanie wsparcia wokól przyszlych wydarzen sprzataniowych. Wzór informacji prasowej do wyslania po przeprowadzonej akcji jest dostepny w sekcji dla czlonków. PODZIEL SIE SWOIMI OSIAGNIECIAMI Z RESZTA SWIATA Sprzatanie Swiata docenia Twoje osiagniecia i chetnie gromadzi informacje o przeprowadzonych przez Ciebie dzialaniach. Najlepsza metoda na podzielnie sie z nami informacja jest wypelnienie i przeslanie do nas Raportu z Dzialan. Przekazane informacje Sprzatanie Swiata bedzie moglo umiescic w Raporcie Rocznym, na swojej stronie internetowej, w materialach przygotowywanych dla sponsorów oraz mediów. Formularz Raportu z Dzialan jest dostepny w sekcji dla czlonków. Dla celów przyszlego planowania i promocji przydatne moga równiez okazac sie inne raporty, zdjecia, materialy promocyjne i wycinki z gazet. Zespól Sprzatania Swiata z Sydney jest równiez otwarty na wszelkie uwagi i sugestie mogace podniesc jakosc prowadzonej kampanii. Wazne: Bedziemy wdzieczni za dostarczanie Raportów z dzialan jak najszybciej po zakonczeniu konkretnych wydarzen. Termin nadeslania Raportu Rocznego jest podawany do publicznej wiadomosci w ciagu roku. Wyslij swój raport do: Clean Up the World PO Box R725, Royal Exchange, NSW 1225 Australia tel. +61 2 8197 3420 fax +61 2 8251 6249 e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. www.cleanuptheworld.org LISTA KONTROLNA (do kontroli stopnia przygotowania w dniu wydarzenia) Niniejsza liste nalezy przystosowac do swoich potrzeb i uwarunkowan sprzatania. Sugerujemy, aby kazda osoba odpowiedzialna za sprzatanie konkretnego terenu otrzymala przed akcja kopie listy. W razie potrzeby nalezy ja przetlumaczyc, aby zawartosc byla calkowicie zrozumiala. Przed przybyciem wolontariuszy na miejsce akcji -- Przybyc wczesniej i przeprowadzic ponowny rekonesans terenu w celu: - wykrycia nowych niebezpieczenstw zagrazajacych wolontariuszom - potwierdzenia lokalizacji punktów zbiórki i rejestracji wolontariuszy - potwierdzenia lokalizacji punktów skladowania zebranych odpadów - ustawienia latwodostrzegalnego znaku badz flagi oznaczajacej punkt zbiórki i rejestracji -- Ustawic w widocznych miejscach znaki ostrzegawcze -- Spotkac sie z osobami odpowiedzialnymi za sprzatanie konkretnych terenów i poinformowac ich o strefach niebezpiecznych, a nastepnie oznaczyc je, aby nie mieli tam wstepu wolontariusze -- W widoczny sposób oznakowac osoby odpowiedzialne i wolontariuszy, którzy beda udzielac pierwszej pomocy medycznej -- Sprawdzic i przygotowac: - apteczki, kontener na ostre przedmioty, krem przeciwsloneczny - sprzet dla osób odpowiedzialnych za sprzatanie konkretnych terenów – kontenery na ostre przedmioty, stoly etc. - sprzet dla wolontariuszy – rekawice, dodatkowe worki, krem przeciwsloneczny, lopaty, grabie etc. - wode i jedzenie dla wolontariuszy - sprzet lacznosciowy (telefony komórkowe, krótkofalówki) -- Porozmawiac z osoba, która bedzie fotografowala cala akcje (np. zwrócic uwage, aby zrobila zdjecia przed i po sprzataniu, zdjecia z samej akcji czy zdjecia osób sprzatajacych) Po przybyciu wolontariuszy i w trakcie wydarzenia -- Przywitac wolontariuszy i dziennikarzy -- Upewnic sie, czy wolontariusze wypelnili formularz rejestracyjny, czy znaja zasady zachowania bezpieczenstwa podczas akcji i czy sa odpowiednio ubrani (rekawice, zakryte buty) -- Wyjasnic system zbierania i oddzielania odpadów nadajacych sie do recyklingu -- Skierowac wolontariuszy na przydzielone im tereny sprzataniowe -- Nadzorowac i wspierac wolontariuszy w trakcie akcji -- W razie urazu wypelnic Formularz wypadku. Mniej powaznymi urazami moze zajac sie osoba potrafiaca udzielac pierwszej pomocy, w przypadku bardziej powaznych urazów nalezy wezwac profesjonalna pomoc medyczna -- Zglosic do lokalnych wladz znalezienie niebezpiecznych lub podejrzanie wygladajacych obiektów -- Dopilnowac, aby jedynie osoby odpowiedzialne za sprzatanie konkretnych terenów zbieraly ostre przedmioty -- Robic zdjecia oraz tworzyc relacje pisemne w celu pózniejszego uzupelnienia Raportu z dzialan -- Jak najszybciej usunac zebrane odpady ze sprzatanych terenów -- Na zakonczenie wydarzania podziekowac osobom odpowiedzialnym i wolontariuszom, rozdac dyplomy -- Pozostawic teren w stanie czystosci i uporzadkowania Po wydarzeniu -- W prawidlowy sposób pozbyc sie odpadów niebezpiecznych -- W prawidlowy sposób skladowac pozostale zebrane odpady -- Zabrac z terenu sprzet, który byl uzywany podczas sprzatania, zwrócic pozyczony -- Rozdac dyplomy/nagrody wolontariuszom -- Formalnie podziekowac osobom odpowiedzialnym za sprzatanie konkretnych terenów -- Przedyskutowac dobre i zle strony przedsiewziecia, zanotowac sugestie, co mozna poprawic, aby nastepnym razem zorganizowac jeszcze lepsze wydarzenie!
Czytany 10097 razy
Zaloguj się, by skomentować